In diesem Modul lernst du ein weiteres Werkzeug für deine Toolbox für bessere Meetings kennen, denn ineffektive und ziellose Meetings hast du bestimmt auch schon oft erlebt. Mit dem Meeting Canvas und den richtigen Moderationsmethoden und -techniken kannst du aber sicherstellen, dass deine Meetings in Zukunft effektiv und ergebnisreich sind.
Schritt 1
Warm Up – Was du in diesem Modul lernst
Im folgenden findest du die Lernziele dieses Moduls. Schreibe dir Lernziele auf ein Blatt Papier und markiere das Lernziel, was für dich persönlich am relevantesten ist.
- Konkrete Ziele für Meetings definieren
- Zielführenden Rahmen für Meetings schaffen
- Moderationstechniken und -methoden anwenden
Schritt 2
Into the Topic – Meeting Canvas
Das Meeting Canvas – Vorlage
Du benötigst ein leeres Blatt Papier und mindestens einen Stift. Zeichne auf das leere Papier die leere Canvas-Vorlage, wie in dem Bild abgebildet. Schaue dir dann das folgende Kurzvideo an und notiere die Kategorien und für dich persönlich wichtige Stichpunkte in der Canvas-Vorlage. Du kannst das Video jederzeit pausieren, um Zeit zum notieren zu haben.
Das Meeting Canvas – Übung
Erinnere dich kurz an die Meetings, die du die letzten ein bis zwei Wochen in deiner Arbeit hattest. Nimm ein konkretes davon und fülle das Meeting Canvas für dieses Meeting aus. Du kannst deine Mitschrift von dem Video verwenden, oder dir einfach noch eine neue Vorlage erstellen. Ein paar kleine Tipps, bevor du anfängst:
- Am besten funktioniert die Übung anhand eines Meetings, was aus deiner Perspektive mittelmäßig bis gut funktioniert hast.
- Im Idealfall nimmst du ein Meeting, das du moderiert hast oder eine aktive Rolle eingenommen hast.
- Definiere als allererstes einen klaren Zweck für dein Meeting.
- Fokussiere dich beim Erstellen deines Meeting Canvases auf einen Idealzustand – also wie du denkst, dass das Meeting am besten aufgebaut sein müsste, um das Meetingziel zu erreichen.
Schritt 3
Into the Topic – Meetings moderieren
Meetings moderieren – Moderationstoolbox
Schau dir das folgende kurze Video an und notiere dir wichtige Moderationstechniken und -methoden. Nimm dir dazu ein neue leeres Blatt Papier.
Meetings moderieren – Übung
Überlege dir, welche der gelernten Moderationstechniken und -methoden für das Meeting von deinem Meeting Canvas an welcher Stelle hilfreich sind. Notiere deine Überlegungen in dem Sonstiges Feld auf deinem Canvas. Wenn du mehr in die Tiefe gehen willst kannst du gerne noch nach weiteren Moderationstechniken und -methoden googeln oder dich bei den weiterführenden Links am Ende dieses Moduls inspirieren lassen.
Schritt 4
Make it Real – Anwendung in der Praxis
Nur durch aktives Handeln und Üben kannst du deine Meetings und Moderationsfähigkeiten verbessern. Die folgenden drei Fragen sollen dir dabei helfen, das Gelernte in deinem Kontext anzuwenden. Die folgenden drei Aufgaben können dir dabei helfen:
Schau dir nochmal dein ausgefülltes Meeting Canvas aus Teil 2 an. Was musst du an deinem bisherigen Meeting konkret ändern, damit es besser und effektiver wird?
Schau dir nochmal deine Moderationstoolbox aus Teil 3 an. Suche dir eine Methode oder Technik aus, die die in der nächsten Woche ausprobieren willst.
Schau dir nochmal die Lernziele ganz oben an. Was hast du persönlich für welches der Lernziele mitgenommen?